WellyBox : Pour la gestion des factures et des reçus de votre entreprise

WellyBox est un logiciel de gestion des factures et des dépenses qui vous permet de suivre vos reçus et factures, de créer des rapports et d’organiser vos informations financières. Cette plate-forme vous permet également d’envoyer vos informations de dépenses dans les cloud (Google drive, Dropbox, etc. ) à votre logiciel de comptabilité et à votre comptable pour assurer la tenue de vos dossiers financiers.

Pour améliorer votre productivité, WellyBox se connecte à vos boîtes mails et portails fournisseurs, assurant l’encaissement de toutes vos factures et reçus. Vous pouvez également utiliser cette plate-forme pour numériser des documents papier à télécharger.

Une fois téléchargée, WellyBox vous permet d’organiser vos dépenses en définissant des règles de classement. Ces classifications sont ensuite utilisées pour les rapports de dépenses et de taxes afin de mieux comprendre votre situation financière. Cela aide également à réduire les erreurs qui peuvent entraîner des dépenses supplémentaires.

Quelles sont les fonctionnalités WellyBox ?

En utilisant WellyBox, vous aurez accès à des fonctionnalités suivantes :

  • Numérisation des reçus / factures
  • Intégration des e-mails
  • Téléchargement de facture
  • Rapport de dépenses
  • Classement des dépenses
  • Rapports de dépenses QuickBooks
  • Organisation de reçu / facture
  • Collecte automatique dans la boite de reception
  • Synchronisation QuickBooks

Quelles sont les avantages WellyBox

Suivi des reçus et des factures

WellyBox automatise le suivi des reçus et des factures, ce qui peut augmenter votre productivité. Vous pouvez numériser et télécharger des reçus papier pour conserver toutes les informations de dépenses sur la plateforme. Cette plateforme passe également au crible vos boîtes aux lettres pour la collecte automatique des reçus et des factures. De plus, des portails de fournisseurs peuvent également être connectés à cette plateforme pour télécharger les documents et les données mensuelles dont vous avez besoin pour vos rapports.

Accès instantané à vos factures professionnels 24h/24 et 7j/7

Avec WellyBox, vous pouvez récupérez automatiquement vos reçus à tout moment et où vous voulez. Que vous soyez un propriétaire unique ou que vous dirigiez une grande entreprise, WellyBox est là pour vous aider à gérer vos reçus et factures afin que vous puissiez tous y accéder en un seul endroit.

Scannez les factures / reçus avec WhatsApp

WellyBox fournit un moyen sûr et sécurisé de commencer à numériser vos reçus en quelques minutes via WhatsApp ! Prenez une photo de votre reçu papier et visualisez-la en ligne dans votre compte.

Rapports de dépenses

WellyBox vous permet de créer des notes de frais sans avoir à saisir manuellement les données nécessaires. Cette plate-forme utilise des technologies d’intelligence artificielle et de reconnaissance optique de caractères, ce qui lui permet d’identifier et d’extraire des informations pertinentes. Pour les propriétaires de petites entreprises, cette plateforme vous permet d’identifier et de classer vos dépenses selon qu’il s’agisse de dépenses personnelles ou de dépenses professionnelles. Vous pouvez également attribuer des catégories de taxes par fournisseur afin de tirer le meilleur parti de vos notes de frais.

Intégrations

Pour améliorer encore votre efficacité, WellyBox s’intègre à des logiciels que vous utilisez peut-être déjà pour compléter vos processus financiers. Vous pouvez connecter vos boîtes aux lettres, telles que Gmail, Outlook et Yahoo ! Courrier. Vous pouvez également connecter le logiciel de comptabilité que vous utilisez, tel que QuickBooks, Xero et Netsuite. À des fins de tenue de registres, vous pouvez également connecter Dropbox et Google Drive, ce qui vous permet d’accéder à vos rapports et reçus à tout moment et n’importe où.

Comment WellyBox peut vous aider ?

  • Reçus / factures papiers perdus – Prenez simplement une photo et envoyez-la à WellyBox. Il transforme votre reçu papier en numérique.
  • Les entreprises ont du mal à retrouver tous leurs justificatifs de notes de frais – Avec WellyBox, vous visualisez toujours toutes vos dépenses dans un tableau de bord unique.
  • Les entreprises veulent maximiser les déductions fiscales – Avec WellyBox, vous verrez 100% de vos dépenses pour tirer le meilleur parti de votre déclaration de revenus.
  • Saisie de données fastidieuse – Wellybox rend le suivi des dépenses automatique, simple et mains libres.
  • Envoyer des reçus à votre comptable peut être un défi – WellyBox le fait automatiquement.

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